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Allgemeine Tipps für Ihre Feier

Tischkarten
Tischkarten erleichtern den Gästen nicht nur das Finden des Platzes, sie sind auch eine Gedächtnisstütze für diejenigen, die ihren Tischnachbarn gerade erst kennen gelernt haben. Besonders schön wird das Bild einer festlich gedeckten Hochzeitstafel abgerundet, wenn Tisch- und Menükarten zusammen passen.

Bei einer sehr großen Gesellschaft sollte die Tischordnung, auch Placement genannt, vor dem Raum ausliegen oder –hängen, damit die Gäste sich vorher schon über ihren Platz informieren können. Dieses Placement sollte aber nicht zu klein sein. Je nach Gästezahl ist mindestens ein DIN-A3-Format notwendig.

Empfehlenswert ist auch, es an mehreren Stellen auszulegen oder zu -hängen, damit sich nicht alle Gäste um einen Tischplan drängen müssen.

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Sperrzeit
Klären Sie bei der Buchung der Räumlichkeit unbedingt, ob Sie eine Sperrzeit beachten müssen. Falls Sie nicht selbst wünschen, dass die Feier definitiv zu einem bestimmten Zeitpunkt zu Ende sein soll, sollten Sie auf jeden Fall eine möglichst lange Sperrzeitverkürzung beantragen. Das kostet zwar etwas Geld, aber dafür müssen Sie Ihre Feier nachher nicht abbrechen, wenn die Party noch in vollem Gange ist. Es kann im Zweifelsfall sinnvoll sein, das zu beachtende Zeitlimit ausdrücklich und gegebenenfalls auch schriftlich mit dem Wirt vorab zu vereinbaren – wir erleben immer wieder Gastgeber, die aus allen Wolken fallen, wenn sie um 1.30 Uhr mitgeteilt bekommen, dass „in einer halben Stunde aber definitiv Schluss“ sei ...

Raumgröße
Der Stimmung auf einem Fest ist es im Allgemeinen zuträglich, wenn Sie die Räume und vor allem die Tanzfläche eher zu klein als zu groß dimensionieren. Eine sehr großzügige Tanzfläche beispielsweise erfreut zwar professionelle Standard-Tänzer, viele andere fühlen sich dagegen eher wie auf dem „Präsentierteller“.

Bei großen Räumen kann man gegebenenfalls durch Bistro-Tische, Pflanzen oder ähnliche Tricks Flächen zumindest optisch verkleinern.

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Zeremonienmeister
Sollten Sie sehr viele Beiträge aus dem Publikum erwarten, kann es sinnvoll sein, den Gästen schon im Vorfeld einen „Conférencier“ zu nennen, der die geplanten Beiträge koordiniert (und gegebenenfalls vielleicht sogar signalisiert, dass Beiträge von mehr als 15 Minuten Dauer häufig für das Publikum etwas ermüdend sind).

Am Abend selbst ist es sinnvoll, einen Wechsel zwischen „Show-Blöcken“ und Tanzrunden vorzusehen. Gerade beim Standardtanz möchten viele Gäste nach 10 bis 20 Minuten eine kurze Tanzpause einlegen, und so kommt ein Beitrag dann gerade recht.

Brautentführung
Sehr unromantisch, aber immer wieder bestätigt: organisieren Sie (natürlich unauffällig) den Ablauf einer eventuell zu erwartenden Brautentführung. Mehr als eine halbe Stunde Abwesenheit des Brautpaars (und damit verbunden meistens auch eines Großteils der aktiveren Gäste) sind eine der wirkungsvollsten Methoden, jede Stimmung aus der Feier zu nehmen.

Ablaufplan
Natürlich ist es fast zwingend, den Ablauf des Hochzeitstages zumindest in groben Zügen zu planen. Bei dieser Gelegenheit lässt sich dann auch gleich überprüfen, ob wirklich an alle möglicherweise relevanten Punkte gedacht wurde. Für die Feier selbst ist es empfehlenswert, den Ablauf nicht auf die Minute genau zu organisieren. Da sowieso manches ganz anders kommt als geplant, sorgen präzise Zeitpläne eher für unnötige Hektik, da es dann natürlich zu ständigen „Abweichungen“ kommt.

Kinder
Je mehr Kinder auf einer Feier erwartet werden, desto wichtiger kann eine gut organisierte Betreuung der kleinen Gäste sein. Toll ist hier eine Spielecke oder ein Nebenraum, in dem zumindest ausreichend Spielsachen, vielleicht sogar auch ein hierfür engagierter Betreuer bereitstehen.

Wer selbst Nachwuchs hat, wird in der Regel bestätigen können, dass Kinder sehr ungern lange auf ihr Essen warten. Häufig wissen sie außerdem die für die Erwachsenen vorgesehenen Delikatessen nicht zu würdigen. Fragen Sie die doch die Eltern, ob es nicht eine gute Idee wäre, den kleinen Gästen statt des „offiziellen“ Menus ein spezielles Kinderessen zu servieren und sie dann zum Spielen zu entlassen.

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